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Politica de Manejo y Retención de Récords

Tabla de Contenidos

    Récords de Clientes/Casos

    En FitzGerald Law Company, el manejo y la retención de expedientes es un proceso continuo, y no uno que se inicia al concluir un caso. Durante nuestra representación de un cliente, es la responsabilidad de nuestra oficina asegurarnos de que todo documento, notificación de Agencias/ entidades administrativas/ cortes y récords físicos y electrónicos queden debidamente registrados en nuestro sistema digital de archivo y administración y que estos sean duplicados y enviados al cliente al ser recibidos o producidos.

    Todo documento original recibido de nuestros clientes (Ej. certificados de nacimiento, certificados de matrimonio, pasaportes, fotos, etc.) debe ser duplicado para nuestro archivo y todo original devuelto al cliente inmediatamente. Es nuestra política no guardar ningún documento o propiedad original perteneciente a nuestros clientes. Sin embargo, se espera y es requisito que nuestros clientes traigan sus documentos originales a todas la citas, reuniones, entrevistas con agencias de gobierno, o audiencias de corte.

    Casos Abiertos

    Nuevos casos son identificados por el nombre del cliente y se les asigna un número de caso único, por el cual es identificado en todos los récords de trabajo de nuestra firma, incluyendo facturación de tiempo y récords contables. Mantenemos ordenadamente los documentos del caso, archivados cronológicamente durante la vida del caso y guardamos en nuestro sistema de administración de casos, Time Matters, todos los documentos creados por nuestra firma. Los récords de un expediente abierto, se mantienen en nuestro archivo y solo se remueven de la oficina para audiencias en corte u otro propósito autorizado.

    Casos Cerrados

    Una vez un caso concluye, el miembro de nuestro equipo responsable por el caso lo marcará como cerrado en nuestro sistema digital de archivo y administración, al igual que notificará al cliente por escrito que nuestra firma esta cerrando el caso, ingresará la fecha de cierre del caso y su disposición, y físicamente moverá el archivo a uno de los archivadores de casos cerrados. Todos los documentos y materiales en el archivo del caso serán provistos al cliente en el transcurso de la representación por lo que una vez el caso se concluya, el archivo será destruido prontamente.

    Períodos de Retención de Récords

    De acuerdo a nuestro período de retención de récords y a la Regla Professional 1:15A, todos los records serán destruidos tras la terminación de nuestra  representación, una vez que todos los materiales finales hayan sido transferidos al cliente, excepto para clientes menores de edad, en cuyo caso los records serán guardados durante 6 años después de que el menor cumpla 18 años y excepto los records de casos criminales que serán guardados durante 10 años tras la terminación de nuestra representación, conclusión de apelaciones directas o terminación de la sentencia máxima.

    Autorización de la Destrucción de Récords de Clientes

    Al firmar nuestro contrato o aceptar nuestra representación, los clientes autorizan a nuestra oficina destruir sus expedientes de casos cerrados de acuerdo a nuestra política de retención de récords. Como se indica anteriormente, transferiremos a nuestros clientes copias de todos los documentos en sus casos durante el transcurso de nuestra representación; sin embargo, si en cualquier momento el cliente desea copias adicionales de los récords de su expediente, una vez su caso esté cerrado y previo a su destrucción, el cliente deberá pagar por adelantado los costos de duplicación y entrega.

    Transferencia de Expedientes de Clientes 

    El cliente acepta que él o ella guardará cuidadosamente una copia de su archivo y cualquier documento original y será reposable de la entrega de estos records a otro abogado si el cliente establece relación con otro abogado.

    Testimonios

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    el realmente sabe lo que te está hablando.

    Cuando buscas la ayuda de un profesional es para que realmente te brinde sus conocimientos y habilidades, agradezco toda lo que mi abogado brindó y aportó a mi caso y destacó mucho su sinceridad es una persona que te habla con honestidad sabe muy bien hasta dónde y cómo puede manejar, llevar y desarrollar las acciones en el caso y lo reitero valoro muchísimo su sinceridad el no te dice lo que quieres escuchar ni te pinta pajaritos en el aire; el realmente sabe lo que te está hablando. Fue muy bueno trabajar con él y sin dudarlo continuaré trabajando con él.

    Brigitte Yesenia Fernandez Rivera

    muy responsables

    Siempre comprometidos con los acuerdos y muy responsables con lo pactado, muy buen servicio!!!

    Duvan Antonio Galindo Moreno

    son muy serios y dedicados a su trabajo

    La verdad es que son muy serios y dedicados a su trabajo excelentes resultados

    Hernan Muneton

    Abogados los recomiendo si eres un inmigrante igual que yo

    son exelentes abogados los recomiendo si eres un inmigrante igual que yo hi tienes un caso con migración piensas que no ganaras el caso dejame desirte que confies en ellos te recuelven el caso que sea telo digo por mi experiencia Bendiciones!

    Steffany Figueroa

    A todos que lo contraten que ud son unos excelentes abogados

    Hola y muchas gracias por tomar en cuenta a nosotros los latinos. Y pues muchas gracias por su excelente trabajo yo siempre he estado agradecido con ud desde el 2004 q empesamos asta que ahora ya soy ciudadano muchas gracias de verda por su buen trabajo y espero sigan siendo buen trabajo y a los recomiendo. A todos que lo contraten que ud son unos excelentes abogados muchas gracias de verdad gracias por estar al 100 son los mejor 5*****

    J&A Perlera

    La verdad no tengo palabras para agradecer a esta oficina y al abogado Fitzgerald por la representación que me dio

    La verdad no tengo palabras para agradecer a esta oficina y al abogado Fitzgerald por la representación que me dio , es increíble como pueden haber personas que le pongan empeño a su trabajo como lo hacen aquí. Estoy en extremo agradecido y totalmente los recomiendo sin dudar. Cabe destacar que la comunicación, de sus paralegales es excelente de tal manera que te mantienen al corriente de tu caso. Gracias a todos. 10⭐️

    Oscar Mora

    gracias a Dios por haber conocido a los abogados de Fitzgerald law Company

    Para mi fue un gusto! Que Fitzgerald law Company me representara gracias a ellos gane mi caso de asilo politico 100% recomendado... le doy gracias a Dios por haber conocido a los abogados de Fitzgerald law Company

    Jose Grande

    Gracias a Dios y a ellos tengo mi Residencia.

    En mi experiencia con los abogados fue muy excelente trato a mi persona muy amablemente, hicieron todo lo posible por ganar mi casó Gracias a Dios y a ellos tengo mi Residencia.

    Emerita Molina

    Los recomiendo ampliamente

    Conseguí la visa en pocos meses, fueron muy profesionales y eficientes, todo el tiempo estuvieron dispuestos a contestar mis dudas y dedicar todo el tiempo que fue necesario. No terminaron el caso hasta que obtuve la Green Card y el sello en el pasaporte. Los recomiendo ampliamente

    Marcela Casini

    los recomiendo

    La verdad emos quedado muy bien satisfechos en el caso todo fue rápido y seguro le agradecemos x aver trabajado también y rápido el caso se ganó exitosa mente la verdad los recomiendo

    Monce López

    Está en su momento… ¡yo confío en él!

    El abogado Desmo desde que empezó mi caso me ayudado bastante en el aspecto de poder tener mi permiso de trabajo han estado trabajando apesar de la pandemia a distancia es una persona que está en su momento, cuando he tenido algunas dudas yo confio en el y espero que pronto podamos terminar mi caso yo lo recomiendo.

    Lissette C.

    Los eligiera una y mil veces.

    Encontré una abogada maravillosa con un excelente grupo de trabajo, hemos tenido un gran éxito en mi proceso; han sido amables, respetuosos y mi abogada en especial ha tenido mucha paciencia para explicarme y recomendarme que debemos hacer en cada paso de nuestro caso. Llegue a ellos por que me los recomendaron y no me equivoqué al contactarlos.

    Ava G.

    Son un buen equipo muy profecionales y conocedores de las Leyes de Inmigracion.

    Muchas gracias a la Firma de Abogado FitzGerald & Company, LLC por su dedicacion en mi caso de Inmigracion para Obtener mi Recidencia Permanente. Son un buen equipo muy profecionales y conocedores de las Leyes de Inmigracion. Gracias nuevamente.

    Wilber R.

    Los abogados de Fitzgerald & Co. me han ayudado en varias ocasiones y su consejo siempre ha sido acertado.

    Muy metódicos y profesionales. Siempre disponibles para cualquier duda. Lo que más me gusta de ellos es que se preocupan no sólo por que el proceso se resuelva perfectamente sino también por que entienda bien mis opciones y por resolver cualquier duda o intranquilidad que tenga en cualquier momento.

    Daniel R.

    Es el mejor!

    Siempre estubo solucionando todas las preguntas que tenia sobre mi caso, siempre me dio confianza antes de el habia acudido a dos abogados que no hicieron nada y lo que hacian lo hacian mal, pero el abogado David pudo sacar mi residencia permanente en estados unidos se lo agradesco infinitamente y siempre lo recomendare ya sea con un familiar o amigo.

    Jober R.

    Gracias a ellos tengo mi Residencia.

    Fitzgerald law company , trabajan súper Bien. Honestos . Gracias a ellos. Tengo mi Recidencia. ❤️

    Beatriz P.

    Me gusta mucho esta compañía

    Me gusta mucho esta compañía me ayudaron súper bien muy bueno abogados los recomiendo ellos hacen todo lo imposible para ganarte tu caso gracias por su ayuda estoy muy satisfecho 😁 gracias

    James K.

    Sin duda alguna los recomiendo por ser muy profesionales en su trabajo.

    Excelente Equipo de abogados.. son lo que uno busca responsabilidad, compromiso y sobre todo un orden excelente en tu proceso. Llevo mi proceso con ellos, específicamente con Lic Pamela Fuentes y me han demostrado ser un excelente equipo de trabajo. Todo lo que uno necesita para sentirse cómodo en su proceso migratorio. Sin duda alguna los recomiendo por ser muy profesionales en su trabajo. Adelante y Dios los bendiga siempre

    Gassim F.

    Es una persona que está en su momento cuando he tenido alguna dudas

    El abogado Desmo desde que empezó mi caso me ayudado bastante en el aspecto de poder tener mi permiso de trabajo han estado trabajando a pesar de la pandemia a distancia es una persona que está en su momento cuando he tenido alguna dudas yo confio en el y espero que pronto podamos terminar con mi caso yo lo recomiendo .

    Karol S.

    100% eficientes

    Es una firma de abogados sobre salientes de primer nivel son 100% eficientes

    Zulia O.

    Me siento feliz por haberlos elegido.

    Me siento feliz por haberlos elegido. mi proceso ha sido un éxito y se que vamos por mas juntos. Los recomiendo a ojos cerrados y doy Gracias a Dios por Uds.

    Karol S.

    Profesional, responsable y honesto.

    Es Excelente abogado muy Profesional, responsable y honesto.

    Zulia O.

    el realmente sabe lo que te está hablando.

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    Brigitte Yesenia Fernandez Rivera

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    Siempre comprometidos con los acuerdos y muy responsables con lo pactado, muy buen servicio!!!

    Duvan Antonio Galindo Moreno

    son muy serios y dedicados a su trabajo

    La verdad es que son muy serios y dedicados a su trabajo excelentes resultados

    Hernan Muneton

    Abogados los recomiendo si eres un inmigrante igual que yo

    son exelentes abogados los recomiendo si eres un inmigrante igual que yo hi tienes un caso con migración piensas que no ganaras el caso dejame desirte que confies en ellos te recuelven el caso que sea telo digo por mi experiencia Bendiciones!

    Steffany Figueroa

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    La verdad no tengo palabras para agradecer a esta oficina y al abogado Fitzgerald por la representación que me dio

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    Oscar Mora

    gracias a Dios por haber conocido a los abogados de Fitzgerald law Company

    Para mi fue un gusto! Que Fitzgerald law Company me representara gracias a ellos gane mi caso de asilo politico 100% recomendado... le doy gracias a Dios por haber conocido a los abogados de Fitzgerald law Company

    Jose Grande

    Gracias a Dios y a ellos tengo mi Residencia.

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    Los recomiendo ampliamente

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    Son un buen equipo muy profecionales y conocedores de las Leyes de Inmigracion.

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    Jober R.

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    Karol S.

    100% eficientes

    Es una firma de abogados sobre salientes de primer nivel son 100% eficientes

    Zulia O.

    Me siento feliz por haberlos elegido.

    Me siento feliz por haberlos elegido. mi proceso ha sido un éxito y se que vamos por mas juntos. Los recomiendo a ojos cerrados y doy Gracias a Dios por Uds.

    Karol S.

    Profesional, responsable y honesto.

    Es Excelente abogado muy Profesional, responsable y honesto.

    Zulia O.