Nuestra politica de manejo y retención de récords
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Politica de Manejo y Retención de Récords

Récords de Clientes/Casos

En FitzGerald Law Company, el manejo y la retención de expedientes es un proceso continuo, y no uno que se inicia al concluir un caso. Durante nuestra representación de un cliente, es la responsabilidad de nuestra oficina asegurarnos de que todo documento, notificación de Agencias/ entidades administrativas/ cortes y récords físicos y electrónicos queden debidamente registrados en nuestro sistema digital de archivo y administración y que estos sean duplicados y enviados al cliente al ser recibidos o producidos.

Todo documento original recibido de nuestros clientes (Ej. certificados de nacimiento, certificados de matrimonio, pasaportes, fotos, etc.) debe ser duplicado para nuestro archivo y todo original devuelto al cliente inmediatamente. Es nuestra política no guardar ningún documento o propiedad original perteneciente a nuestros clientes. Sin embargo, se espera y es requisito que nuestros clientes traigan sus documentos originales a todas la citas, reuniones, entrevistas con agencias de gobierno, o audiencias de corte.

Casos Abiertos

Nuevos casos son identificados por el nombre del cliente y se les asigna un número de caso único, por el cual es identificado en todos los récords de trabajo de nuestra firma, incluyendo facturación de tiempo y récords contables. Mantenemos ordenadamente los documentos del caso, archivados cronológicamente durante la vida del caso y guardamos en nuestro sistema de administración de casos, Time Matters, todos los documentos creados por nuestra firma. Los récords de un expediente abierto, se mantienen en nuestro archivo y solo se remueven de la oficina para audiencias en corte u otro propósito autorizado.

Casos Cerrados

Una vez un caso concluye, el miembro de nuestro equipo responsable por el caso lo marcará como cerrado en nuestro sistema digital de archivo y administración, al igual que notificará al cliente por escrito que nuestra firma esta cerrando el caso, ingresará la fecha de cierre del caso y su disposición, y físicamente moverá el archivo a uno de los archivadores de casos cerrados. Todos los documentos y materiales en el archivo del caso serán provistos al cliente en el transcurso de la representación por lo que una vez el caso se concluya, el archivo será destruido prontamente.

Períodos de Retención de Récords

De acuerdo a nuestro período de retención de récords y a la Regla Professional 1:15A, todos los records serán destruidos tras la terminación de nuestra  representación, una vez que todos los materiales finales hayan sido transferidos al cliente, excepto para clientes menores de edad, en cuyo caso los records serán guardados durante 6 años después de que el menor cumpla 18 años y excepto los records de casos criminales que serán guardados durante 10 años tras la terminación de nuestra representación, conclusión de apelaciones directas o terminación de la sentencia máxima.

Autorización de la Destrucción de Récords de Clientes

Al firmar nuestro contrato o aceptar nuestra representación, los clientes autorizan a nuestra oficina destruir sus expedientes de casos cerrados de acuerdo a nuestra política de retención de récords. Como se indica anteriormente, transferiremos a nuestros clientes copias de todos los documentos en sus casos durante el transcurso de nuestra representación; sin embargo, si en cualquier momento el cliente desea copias adicionales de los récords de su expediente, una vez su caso esté cerrado y previo a su destrucción, el cliente deberá pagar por adelantado los costos de duplicación y entrega.

Transferencia de Expedientes de Clientes 

El cliente acepta que él o ella guardará cuidadosamente una copia de su archivo y cualquier documento original y será reposable de la entrega de estos records a otro abogado si el cliente establece relación con otro abogado.

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Nuestros abogados le orientarán sobre sus opciones legales para que usted pueda tomar decisiones informadas.

Áreas de Práctica

Nuestras estrategias legales innovadoras y nuestra experiencia en litigios nos brindan las herramientas adecuadas para ayudarle a obtener su resultado deseado. Permítanos ayudarle.

La información contenida en este sitio web es de naturaleza general y está sujeta a cambios en cualquier momento. Como tal, es posible que no aplique a todas las situaciones. Por lo tanto, no debe interpretarse como asesoramiento legal en ningún caso o momento. Asegurése de consultar con un abogado sobre su situación específica antes de iniciar un proceso legal.

Testimonios

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Está en su momento… ¡yo confío en él!

El abogado Desmo desde que empezó mi caso me ayudado bastante en el aspecto de poder tener mi permiso de trabajo han estado trabajando apesar de la pandemia a distancia es una persona que está en su momento, cuando he tenido algunas dudas yo confio en el y espero que pronto podamos terminar mi caso yo lo recomiendo.

Lissette C.

Los eligiera una y mil veces.

Encontré una abogada maravillosa con un excelente grupo de trabajo, hemos tenido un gran éxito en mi proceso; han sido amables, respetuosos y mi abogada en especial ha tenido mucha paciencia para explicarme y recomendarme que debemos hacer en cada paso de nuestro caso. Llegue a ellos por que me los recomendaron y no me equivoqué al contactarlos.

Ava G.

Son un buen equipo muy profecionales y conocedores de las Leyes de Inmigracion.

Muchas gracias a la Firma de Abogado FitzGerald & Company, LLC por su dedicacion en mi caso de Inmigracion para Obtener mi Recidencia Permanente. Son un buen equipo muy profecionales y conocedores de las Leyes de Inmigracion. Gracias nuevamente.

Wilber R.

Los abogados de Fitzgerald & Co. me han ayudado en varias ocasiones y su consejo siempre ha sido acertado.

Muy metódicos y profesionales. Siempre disponibles para cualquier duda. Lo que más me gusta de ellos es que se preocupan no sólo por que el proceso se resuelva perfectamente sino también por que entienda bien mis opciones y por resolver cualquier duda o intranquilidad que tenga en cualquier momento.

Daniel R.

Es el mejor!

Siempre estubo solucionando todas las preguntas que tenia sobre mi caso, siempre me dio confianza antes de el habia acudido a dos abogados que no hicieron nada y lo que hacian lo hacian mal, pero el abogado David pudo sacar mi residencia permanente en estados unidos se lo agradesco infinitamente y siempre lo recomendare ya sea con un familiar o amigo.

Jober R.

Gracias a ellos tengo mi Residencia.

Fitzgerald law company , trabajan súper Bien. Honestos . Gracias a ellos. Tengo mi Recidencia. ❤️

Beatriz P.

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Me gusta mucho esta compañía me ayudaron súper bien muy bueno abogados los recomiendo ellos hacen todo lo imposible para ganarte tu caso gracias por su ayuda estoy muy satisfecho 😁 gracias

James K.

Sin duda alguna los recomiendo por ser muy profesionales en su trabajo.

Excelente Equipo de abogados.. son lo que uno busca responsabilidad, compromiso y sobre todo un orden excelente en tu proceso. Llevo mi proceso con ellos, específicamente con Lic Pamela Fuentes y me han demostrado ser un excelente equipo de trabajo. Todo lo que uno necesita para sentirse cómodo en su proceso migratorio. Sin duda alguna los recomiendo por ser muy profesionales en su trabajo. Adelante y Dios los bendiga siempre

Gassim F.

Es una persona que está en su momento cuando he tenido alguna dudas

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Karol S.

100% eficientes

Es una firma de abogados sobre salientes de primer nivel son 100% eficientes

Zulia O.

Me siento feliz por haberlos elegido.

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mi proceso ha sido un éxito y se que vamos por mas juntos.
Los recomiendo a ojos cerrados y doy Gracias a Dios por Uds.

Karol S.

Profesional, responsable y honesto.

Es Excelente abogado muy Profesional, responsable y honesto.

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